所有准备参加PP-18的与会者只能通过在线方式注册。所有参会申请均须由以下有权参会的主管部门和实体指定的联系人（DFP）审核：
- 国际电联成员国（《公约》第268款）
- 巴勒斯坦国（第99号决议（2010年，瓜达拉哈拉，修订版））
- 联合国（《公约》第269A款）
- 区域性电信组织（《公约》第269B款）
- 运营卫星系统的政府间组织（《公约》第269C款）
- 联合国专门机构以及国际原子能机构（《公约》第269D款）
- 《公约》第229款所述部门成员（经认可的运营机构、科学或工业组织以及金融或发展机构）和《公约》第231款 （区域和其它国际电信、金融或发展组织）。
通过在线注册系统提供信息后，各成员国仍需提交一份全权证书的原件（见证书部分）。
根据国际电联秘书长担任国际性别平等捍卫者时做出的承诺，我们鼓励您在贵代表团中包含女性代表。
有关签证的重要信息：不能通过国际电联秘书处获取阿拉伯联合酋长的入境签证。与会者可填妥在线注册表格中的签证信息。签证申请及与会者的护照信息将转交阿联酋有关当局。此外，与会者仍需通过东道国网站http://www.pp18dubai.ae/visa.php正式提交签证申请。
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如何注册
为注册参加 PP-18，您必须拥有国际电联用户帐户或TIES访问帐户。
--> 您已经拥有国际电联用户帐户或TIES访问帐户：点击此处注册
--> 您还没有国际电联用户帐户或TIES访问帐户：请采取以下三个步骤：
- 点击此处创建一个帐户
- 激活您的帐户 [可同时申请获取大会文件的TIES访问帐户 * – 这一申请须由联系人审核]
- 注册： 将在注册联系人完成注册申请的审核后尽快发送注册确认。
针对代表注册联系人（DFP）的信息：
- 注册需要您的用户账户或TIES访问帐户（以上第三步）或获取贵代表团有关与会者名单。
- 当一名与会者注册时，您将收到一份电子邮件，要求您批准/拒绝该申请。
- 一旦您批准了某项注册，该与会者将收到一封包含注册ID和进一步详情的确认电子邮件。
- 当您作为DFP自行注册时，您的注册将自动得到确认。
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* TIES访问帐户 （原称为TIES帐户）：TIES访问帐户可允许代表获取注册表格并打开受TIES密码保护的文件，获取其他国际电联服务。创建用户帐户并非自动提供TIES访问权限。要申请该TIES访问权限，请登录您的用户帐户并点击申请TIES访问帐户。该申请须由联系人审核批准。没有TIES访问帐户的代表仍可通过用户帐户注册，但将无法打开受TIES密码保护的PP-18 文件。